Uudenmaan liitto - Tietosuojaseloste

1) Registeransvarig

Uudenmaan liitto, tarkastuslautakunta
FO-nummer: 0201296-1
Esterinportti 2B
00240 Helsinki
Telefonnummer: 09 4767 411
E-postadress: toimisto@uudenmaanliitto.fi

2) Kontaktperson i ärenden angående registret

Paula Autioniemi

3) Registrets namn

Register över bindningar i enlighet med 84 § i kommunallagen för Uudenmaan liitto

4) Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter behandlas med stöd av 84 § i kommunallagen. En kommunal förtroendevald och tjänsteinnehavare ska lämna en redogörelse för sina bindningar när det gäller uppgifter i ledningen för eller förtroendeuppdrag i företag och andra sammanslutningar som bedriver näringsverksamhet, för betydande förmögenhet och för andra bindningar som kan vara av betydelse vid skötseln av förtroende- och tjänsteuppdrag.

Redogörelsen för bindningarna ska lämnas till revisionsnämnden som övervakar att skyldigheten iakttas och tillkännager redogörelserna för fullmäktige. Kommunen ska föra ett offentligt register över bindningarna i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna.

5) Registrets datainnehåll

Personkrets: Ledamöter och suppleanter i samkommunens styrelse, ordförande och vice ordförande i fullmäktige och nämnder, landskapsdirektören samt föredragande för styrelsen och nämnder.

Datainnehåll: Ovan nämnda personers i 84 § i kommunallagen avsedda bindningar som är av betydelse vid skötseln av förtroende- och tjänsteuppdrag: uppgifter i ledningen för eller förtroendeuppdrag i företag och andra sammanslutningar som bedriver näringsverksamhet, betydande förmögenhet och andra bindningar som kan vara av betydelse vid skötseln av förtroende- och tjänsteuppdrag.

6) Regelmässiga uppgiftskällor

Redogörelser för bindningar som de som är skyldiga att lämna redogörelser gjort.

7) Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Redogörelsen för bindningarna ska enligt 84 § i kommunallagen lämnas till revisionsnämnden som övervakar att skyldigheten iakttas och tillkännager redogörelserna för fullmäktige. Enligt kommunallagen ska kommunen föra ett offentligt register över bindningarna i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna.

Registeruppgifter utlämnas inte för direktmarknadsföring, marknads- eller opinionsundersökningar, personmatriklar eller släktforskning.

8) Översändande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifterna finns framlagda i det allmänna datanätet. Uppgifterna översänds inte i övrigt utanför EU eller EES.

9) Principerna för skyddet av registret

Uppgifterna i registret kan endast redigeras av de användare som identifierat sig med hjälp av TUPAS-identifiering. Registret kan endast användas via krypterad HTTPS-förbindelse.

Registret upprätthålls i säkra datahallar med särskild åtkomstkontroll.